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了解如何提升你的活动策划稿的通过率?

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jjq4123 发表于 2021-10-2 10:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何提升你的活动策划稿的通过率?要想一稿过,必须要这么干!在活动策划的圈子里要想「一稿过」几乎是不太可能的,即便是有工作经验的活动策划师所作的活动方案也需要经常反复的修改,修改。但并不妨碍成为每位活动人毕生追求的个人愿景,当你首次把一份策划案、一张设计稿交给客户时,客户说“这个方案和设计不错,我们采纳了“。你开心起来像个两百斤的胖子也不是不可能的,这种喜悦无法用言语表达的。用一句话鸡汤的话来说“你能承受多大的压力,将来就能有多大的辉煌”。˙这个辉煌并不是客户给的,而是自己对工作的态度,对项目的精细执着而得来的。

  但是,要想做到「一稿过」需要付出双倍的工作精力和职业技能才能达到,今天,成都活动策划公司想和大家聊聊在活动圈子里,做到一稿过,你必须具备或强化哪些技能?换句话来说,有了这些技能可以少改稿,少走弯路。用职业精神来打动客户,摒弃负能量,做一个专业、热爱活动行业的活动人。毕竟,爱笑的人运气不会差。

  一、听懂甲方说什么(人与人之间的沟通)

  二、职业精神对待(比同行还要努力)

  三、设计稿要快、准

  四、预算报价要合理

  五、方案要内美外亮

  “万事开头难”,承接项目时,往往与客户沟通的第 一步将会直接影响到接下来合作的进度周期和项目是否成功。这里除了展示自身实力、摸清楚客户的需求以外,待人接物的商务礼仪,成都会务公司读懂对方的潜台词,就显得尤为重要。

  一、听懂甲方说什么

  前段时间,有一则名为「要想一稿过,“甲”话得看透」标题的文章在广告圈炸锅了,大致的内容就是盘点了甲方常规的行话套路。大汪觉得有点以偏概全了,毕竟甲方也是有苦楚的,上面还有领导,还有领导的领导。所以,我们活动人一定要拿出专业的精神面对客户。帮助客户解决难题,而不是埋怨客户。客户要是专业的话,还需要我们干嘛?

  所以,一般我们需要给到客户一个清晰的需求表单brief,以下只是一个参考示例,也是最 简单的需求表单。






  除了给到详细的需求清单让客户填写以外,还要听懂客户的言外之意,成都庆典策划公司能把客户说的话一字不落地记录下来,并且事后进行梳理,结合项目需求,模糊不一的地方再次找客户确认沟通。









  在于客户接洽阶段,我们要学会倾听,还能主动发问。做到听、记、问。

  二、职业精神对待

  反问下自己,当行业内不存在灰色地带,完全公开透明竞争,你是否能把竞争对手PK淘汰掉,我相信大多数人都无法做到,那是因为没有职业精神,对接某些客户给你的感觉就是一副询价忽悠的样子,而你为了应付客户,随便改份方案或以肆意报价过高的方式来敷衍客户。这样死循环下去,只会浪费公司的资源和项目成功率大大降低。这样的结果将是自己对行业失去信心,对客户抱怨颇深。

  所以,我们要提升自己的职业精神,用超高的技能来服务好客户,要有的放矢。在职场当中没有对与错,只看结果。多扪心问下自己,你的方案真的好吗?你的报价高于市场价了吗?你有及时响应客户的在线发问吗?







  往大方面说,职业精神并不止于职业过程,更是一种由内而生的美德,当客户被你的职业精神所感染到,不光眼前的项目合作有希望,更是为长久客情关系打下坚实基础。

  三、设计稿要快、准

  设计师一般分为两种,执行设计师和创意设计师。前者只能按照客户的要求做设计,而后者往往能给到客户更多创意的灵感。造成设计稿返工高频的情况,大多数是与客户沟通不顺造成的。设计稿要求也是最 难用书面化的形式传达给设计师。通常都是先设计着,然后再慢慢改。









  由于红星传媒不是设计师出身,也无法给到很专业的建议,只能站在客户的角度分享几点建议给到活动设计师们。设计上肯定有主次之分,和排版技巧的掌握方法。做设计图之前不妨先给自己制作一张思维导图,把设计展示一分为三。

  1、提炼重要内容和次要内容;

  2、运用排版技巧(例如:可视化导图、icon);

  3、给谁看的很重要;

  四、预算报价要合理

  预算报价对客户而言,是特别关心在意的,古语曰“兵马未动,粮草先行“。有再好的创意和设计稿,没有预算或预算超支也是白忙活。

  在给客户报价明细表中,价格一定要合理,还要想各种办法为客户节省费用,在每项物料中需要注明详细的描述。以下举个一正一反的栗子。

  ▼正确报价示例









  ▼错误报价示例









  要把价格报好,需要结合客户所给的预算,然后合理分配各项所需的项目版块,材质、数量、面积大小、时长、运输等等。但是在行业内,往往都是小公司运营成本较小,会把报价压得很低,以此来谋取合作的机会。

  五、方案要“内美外亮”

  方案是活动策划人向客户展示绝活的利器,包含了活动策略、场地推荐、设计稿、流程策划、创意提炼、动线设计等多个版块,也是活动策划师、设计师、执行人员呕心沥血的集体作品。

  ▼制作PPT方案的四个步骤











  为什么要说方案要内美外亮?

  内美指的是策略和创意提炼,这里就不做过多的赘述,之前红星传媒有写过一篇针对如何写好方案的文章。如何做好一份PPT方案?让客户心甘情愿买单外亮指的是PPT本身的排版设计,要有主次之分,一句话能概括的绝不多用一句话,能用图的地方就不使用文字,能使用导图说明的绝不偷懒。

  方案有没有走心,客户看后自会知道。所以,没下心思的方案肯定得不到客户的认可和买单的。总结:当你具备了以上5点技能之后,相信你的提案成功率也会大大提升,同时一稿过的可能性也很大。另外也可以多看看活动汪平台上的优 秀的策划案和设计稿,帮您填充短板。







  关注红星传媒活动策划,可以每天看到一条关于活动人的干货文章。一次性过稿,只是活动策划人的一个预期,现实中很难以达成,但是我们活动策划人可通过自身的努力,将活动策划流程更为的精准细化,尽量将活动策划尽善尽美,减少活动返稿修改频率,力争将活动策划能做到一次性通过!

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