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视频会议管理制度

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广西科技 发表于 2022-11-6 14:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

  今天,给大家分享一份适用于中小企业的《视频会议管理制度》,当下国内疫情零星反复,视频会议成为职场重要的管理方式,希望这份资料对你的管理工作有帮助。以下是管理制度正文。goto是当下比较受关注的行业产品,我们网站内汇集很多最近最新的资讯,欢迎点击进入了解更多消息资讯!


  制度正文

  第一条 为正确使用网络视频会议系统,提高会议效率及质量,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司总部及各分支机构。

  第三条 总经理工作部负责网络视频会议规章制度的制定和修订,负责网络视频会议的总协调,负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。

  第四条 信息技术部负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。

  第五条 总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调,专业、专题会议由主办部门负责组织协调,各分公司综合管理部门协助办理。

  第六条 各协办单位须按照会议要求提前布置会场,并主动与会议主办部门联系,确认会场是否规范;各参会人员应在会议开始前10分钟进入会场,按照规定着装,遵守会议纪律,不做与会议无关的事。

  第七条 会议主办部门应制订会议方案,提出会议申请,经总经理工作部会签,公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。

  第八条 会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单,协调相关部门布置会场,做好会间服务。

  第九条 视频会议任务单审核通过,会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后,发布会议通知。

  第十条 会议通知须明简洁明了,包括会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程等内容。主会场与会人员落实由会议主办部门负责,如有请假事宜,需提前办理请假手续,并报会议主办部门。

  第十一条 设备调试。一般情况下,重大会议应提前半天时间调试,并在会议正式开始前1小时打开设备,等待会前联调。

  第十二条 视频会议系统大都是智能设备,具有录像功能,如果要对视频会议进行全程录像,应提前通知视频会议运行人员,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出。

  第十三条 做好保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

  第十四条 本制度由总经办制定并负责解释。

  第十五条 本制度自××××年×月×日起实施。

  附加:视频会议系统使用情况登记表

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