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探讨数字环境下图书馆编目工作的创新策略

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银子也发光 发表于 2019-11-8 16:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
智能图书馆图书编目合作商接下来就和大家探讨下数字环境下图书馆编目工作的创新策略
1提高图书馆编目质量
1.1加速编目标准化和规范化建设。①积极协调好各方面意见,加速我国编目规则标准化、规范化建设和统一,使之与国际编目标准化工作接轨。②加快编目标准化文件的制定、颁布速度,加大编目标准化推广、实施的力度,提高人们对编目标准化和规范化意义的认识及正确理解的水平。③采取强有力的措施,对各有关执行部门进行监督,把标准化和规范化贯穿于编目工作各环节,使书目数据标准化、目录信息处理规范化得以保证。
1.2建立科学合理的管理制度。智能图书馆图书编目合作商提醒大家缺乏科学和合理的编目工作流程和严格的编目管理制度是影响我国图书馆编目工作质量的关键。因此,应加快制定科学和合理的图书馆编目工作流程,加强对编目流程的管理,同时加快制定、实施严格的编目管理制度,对每条录入的数据都要严格审核,尽可能使每条数据编目规范和科学。要创新数字环境下图书馆的编目工作,就必须加强编目数据系统的管理工作,保障数据库的安全。提高编目数据质量依赖于图书编目工作科学性和合理性的流程以及严格的管理制度。
1.3构建图书编目质量信息反馈机制。应尽快构建一套完善的编目工作质量信息反馈制度,为编目馆员与流通、阅览等其他服务部门的沟通与交流提供平台,也有利于他们对发生的问题及时交流与商讨,尽快修改或更正编目数据信息,从而保护保持已有编目数据的准确性与可靠性。因此,相关人员可在流通部门、阅览部门、读者服务部等部门和图书馆网站设置编目质量登记表,定期收集反馈的信息,快速解决编目质量问题。
1.4提高编目馆员的综合素养。智能图书馆图书编目合作商告诉大家编目馆员应具备多方面的知识和经验。①系统的编目知识,较丰富的实际经验。②较强的图书馆学情报学知识,熟练掌握并正确运用《中国文献编目规则》《文献主题标引规则》《中国图书馆分类法》《中国分类主题词表》等。③掌握计算机和网络知识及相关应用技能,掌握本馆计算机编目系统的全部功能。④在编目工作中发现问题,要有解决问题的能力和勇气。⑤尽职尽责、保质保量地做好编目工作,使编目工作更具规范化和实用化。
2转变观念,正确认识图书馆编目数据的功能
联机编目的出现和编目业务的外包使编目工作边缘化,因此,编目馆员要转变自身观念,正确认识图书馆编目数据的功能。编目数据向网络化发展是必然趋势,要满足读者的服务需求,必须要通过互联网这个平台。这就要求编目工作从读者的角度出发开展服务,如编目馆员要认真研究读者的需求,了解他们检索获取信息资源的方法和习惯,参考和利用他们喜爱的搜索引擎的信息组织方式,优化、重组书目数据,并接纳读者合理的建议添加相关信息,让读者愿意使用图书馆的检索系统和各种信息资源。编目馆员除从事编目工作外,还要定期到流通部门、参考咨询部门等工作,以便了解读者的实际需求与利用图书馆资源的途径,做好图书馆编目工作。
3应用新技术,创新图书馆编目工作
1应用网络技术。大部分图书馆目录接口采用了增强工具,将相关书目数据通过书名、作者、主题词、国际标准书号等链接到各种读书网站。部分读书网站将图书的内容提要、导读方法、评论等放在图书馆的联机公共目录查询系统上,读者可以在联机公共目录查询系统上发表自己的观点。部分图书馆会在网上发布挖掘数据的途径和主流搜索引擎等服务。某些读书网站会显示每种图书在各馆的收藏情况。以上功能都是通过Web2.0等网络技术来实现的,所以要应用网络技术,创新图书馆编目工作。
2应用批处理技术。批处理技术能以关联数据的形式发布书目数据,应用批处理技术能将编目馆员从繁锁的工作中解脱出来。编目馆员在编目中无需逐一编辑书目数据,只需利用技巧操纵批记录,完成书目数据的打包、导入、查重、导出,快捷处理馆藏记录,转换各种MARC格式,并采用批处理技术完成MARC格式向元数据、RDF的转换。
3应用关联数据技术。书目数据要融入网络,就必须要将书目数据和网络关联起来,采用关联数据技术,通过关联数据形式发布书目数据。国内的关联数据起步较晚,而在国外,关联数据在图书馆的应用较为普遍。目前国内各科学图书馆及高校图书馆对关联数据的研究和实践也开展到一定的程度,并取得了一定的成效,但大部分公共图书馆仍未开始。编目馆员可以尝试进行相关研究,应用关联数据技术,给读者提供全新的书目数据使用方法。
4控制外包编目数据质量
加强外包编目数据质量控制,是编目工作顺利开展的保证。因此,图书馆要在国家通用标准基础上,根据自身的特色、需求建立健全编目外包各项细则,使外包编目人员有章可循,避免编目工作的盲目性和随意性,有效地保证书目数据的规范化、连续性和统一性。因为编目外包成功的关键是科学管理和有效控制质量,所以要加大监管与质量控制的力度,加强数据的审校和维护,实施编目全程的管理与质量控制。主要有以下几个环节:①数据查重。这是图书文献统一分类集中排架最主要的方法,能及时发现原有数据的差错并立即更正。②文献著录。这是反映文献信息的必要途径,可发现数据的逻辑和字段错误并及时纠正。③文献标引。这是读者检索、利用文献的关键,可提供多途径检索,加强文献查准率和查全率。④馆藏数据。这是馆藏排架和查找图书的主要依据,应加强馆藏数据的一致性和延续性,加强数据维护,提高编目数据质量。⑤建立编目数据质量评估体系,对编目数据的完整性、规范化、准确率等方面进行分析和评估;同时对外包编目人员的专业素质、业务能力等方面进行评价,作为继续合作的参考依据。⑥与外包商建立良好的合作关系。编目馆员既是外包商的监督者和管理者,也是他们的指导者和培训者。由于编目数据出现问题大多数是由编目馆员去修改和维护的,所以编目馆员需帮助外包商提高其编目人员的业务水平和技能,而外包商也应为图书馆提供优质的服务。
结语
图书馆编目人员要紧随时代发展的步伐,转变观念,运用新的技术手段,解决编目工作中存在的各种问题,面对挑战,抓住机遇,创新图书馆编目工作。
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工程结束后服务: (1)做好数据备份工作,发现错误数据协助馆方修正。 (2)长期向用户优惠提供各类优质消耗材料。
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